パソコン作業をしていて「もっと早く終わらせたい」「マウスを何度も動かすのが面倒」と感じたことはありませんか？パソコンで大事なことは”とにかく楽すること”です。
そんな時に役立つのが「ショートカットキー」です。キーボードのキーをいくつか組み合わせるだけで、マウスで何度もクリックする操作を一瞬で終わらせることができます。
今回は、数あるショートカットキーの中でも、仕事や学習で「これだけは外せない」という基本中の基本を厳選してご紹介します。
ショートカットキーを利用するメリット
ショートカットキーを使う最大のメリットは、「思考を止めないこと」です。
マウスに持ち替えるわずか数秒の動作がなくなるだけで、集中力が途切れにくくなり、ミスも減ります。まずは一つ、慣れてきたらもう一つと、少しずつ増やしていくのがコツです。
【最優先】これだけは絶対に覚えるべき5選
どのソフトを使っていても必ず使う、基本中の基本です。
- Ctrl + S：上書き保存（作業中の定期的な保存）
- Ctrl + C：コピー（選択したものをコピー）
- Ctrl + X：切り取り（選択したものを移動させるために切り取る）
- Ctrl + V：貼り付け（コピーや切り取りしたものを貼り付ける）
- Ctrl + Z：元に戻す（操作ミスをした時に一つ前の状態に戻す）
これらはどのソフトを使っていても頻繁に利用するショートカットキーです。慣れないうちは逆に時間がかかるかもしれませんが、使っていくうちに無意識に利用できるようになります。最初はゆっくりでいいのでショートカットキーを使うことを意識してみましょう。
事務作業がスピードアップする便利キー
これを知っていると作業効率が上がる便利なキーです。
- Ctrl + A：すべて選択（画面内の文字やファイルを一気に全部選ぶ）
- Ctrl + F：検索（長い文章やページの中から、特定の言葉をすぐに見つける）
- Alt + Tab：画面の切り替え（開いている複数のウィンドウをパッと切り替える）
Windowsキーを使った「時短」テクニック
キーボードにある「田（Windows）」のマークを使った、システム全体の操作です。
- Win + D：デスクトップを表示（開いている窓を全部隠して、一瞬でデスクトップに戻る）
- Win + E：エクスプローラーを開く（ファイルを探すためのフォルダを一瞬で開く）
- Win + L：画面をロック（離席するときに、一瞬でパスワード画面にする）
- Win + Shift + S：画面の切り取り（画面の好きな範囲を画像として保存する、いわゆるスクリーンショット）
キーの場所と押し方
ショートカットキーを使いこなすには、キーの場所を覚え、キーを押すことに慣れる必要があります。ショートカットキーをスムーズに使うためのポイントを理解して練習しましょう。
- 「Ctrl」は左手の小指で押す
多くのショートカットが左手だけで完結するように作られています。（もちろん例外あり）
「Ctrl」キーを左手の小指で押して、他のキーを残りの指で押すようにします。左手だけでできない場合は右手も利用しましょう。
- 先に「Ctrl」や「Alt」を押す
同時に押そうとせず、補助キー（Ctrlなど）を先に押しっぱなしにしてから、文字キー（CやVなど）をポンと押すのがコツです。
文字キーはを「ポン」と押すようにします。文字キーを押しっぱなしにすると、連続してショートカットの指示をする形になるので気をつけましょう。
まとめ
ショートカットキーは、一度覚えてしまえば一生使える「一生モノのスキル」です。
最初から全部覚えようとしなくて大丈夫です。まずは「上書き保存」と「元に戻す」の2つから使い始めてみてください。この2つは個人的にもTOP1、2で利用しているショートカットキーです。まずはシンプルなものから少しずつ慣れるようにしましょう。
マウスを使わない快適さを知ると、パソコン操作がもっと楽しく、そして楽になりますよ。
